Fattura nel regime forfettario: la guida completa con esempio

Guida pratica · Aggiornata al 2026

Se sei nel regime forfettario, la tua fattura è più semplice di quella ordinaria — ma proprio per questo gli errori si notano subito: la dicitura di legge sbagliata o mancante, l'IVA applicata per abitudine, il bollo dimenticato. Vediamo esattamente cosa deve contenere.

Cosa deve contenere la fattura del forfettario

1. I tuoi dati: nome e cognome (o ragione sociale), indirizzo, partita IVA e codice fiscale.
2. I dati del cliente: ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, e codice SDI o PEC per la fattura elettronica.
3. Numero progressivo e data: la numerazione deve essere continua nell'anno (1/2026, 2/2026, …).
4. Descrizione della prestazione, quantità e importo.
5. La dicitura di legge (vedi sotto): è l'elemento che qualifica la fattura come forfettaria.
6. Imposta di bollo da 2 € se il totale supera 77,47 €.

La dicitura obbligatoria

«Operazione senza applicazione dell'IVA ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014 (regime forfettario). Compenso non soggetto a ritenuta d'acconto ai sensi dell'art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014.»

Questa frase dice al tuo cliente due cose fondamentali: non deve pagarti l'IVA e non deve trattenerti la ritenuta d'acconto. Senza, gli uffici amministrativi spesso rimandano indietro la fattura.

Cosa NON va in fattura

• Niente IVA: il forfettario non la applica, mai.
• Niente ritenuta d'acconto: i tuoi compensi non vi sono soggetti.
• Rivalsa INPS 4%: è facoltativa. Se sei iscritto alla Gestione Separata puoi addebitarla al cliente, ma concorre al tuo reddito.

L'imposta di bollo

Sulle fatture di importo superiore a 77,47 € è dovuta l'imposta di bollo da 2 €. Con la fattura elettronica si versa trimestralmente tramite il portale dell'Agenzia delle Entrate; in fattura va indicato l'addebito (che di prassi puoi ribaltare al cliente).

Esempio pratico

Nessuna IVA, nessuna ritenuta: il cliente ti bonifica esattamente il totale.

E la fattura elettronica?

Dal 1° gennaio 2024 anche i forfettari sono tenuti alla fattura elettronica via SDI. Nell'XML il regime fiscale è RF19, le righe hanno aliquota 0 con natura N2.2 e il bollo si indica come bollo virtuale. Il flusso tipico: crei l'XML, lo carichi sul portale Fatture e Corrispettivi (o lo invii via PEC allo SdI) e mandi al cliente una copia di cortesia in PDF.